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什么是展会报馆，报馆的具体流程是什么?


发布日期：2023/12/24 10:27:03    　浏览：638 咨询电话：400-101-8928

展会报馆是指参展企业通过报馆系统提交企业资质、展位搭建方案资料及搭建商信息，展馆对信息进行审核的过程。一般在展会开展前一个月左右，展馆会要求所有参展企业完成报馆，展馆将对所有报馆资料进行审核，排除各类安全隐患，保障展会顺利进行。如果报馆延误，展馆会收取一定的费用。

什么是展会报馆


展会报馆的具体流程如下：

1.搭建信息提报：在规定的提报时间内，填写《特装企业施工单位信息采集表》并发送至组委会信息收集邮箱。

2.报馆相关流程：在报馆截止日期前，将报馆资料发送至组委会材料审核邮箱。报馆资料包括施工图纸、附件费用明细表、可燃材料合格验收单等。组委会材料审核组在接收资料后的两个工作日内，将通过邮箱发送审核通过结果及《费用缴纳通知函》。如审核未通过，组委会相关工作人员将与《特装企业施工单位信息采集表》中申报的搭建负责人联系，协助调整，直至审核通过。

3.相关费用缴纳：在指定时间内将施工管理费、押金、电费等相关费用汇款至组委会指定账户。

4.进场流程：报馆审核通过并缴纳相关费用后，需办理进场手续。施工单位为所有施工人员购买《雇主责任险》，并携带纸质版保单或凭证至现场。施工负责人持有效身份证件，在现场签订《特装展位施工安全保证书》。然后根据《雇主责任险》内显示的参保人数，一次性领取施工证，凭证件在施工期内进行展台布展施工工作。




以下是一些展会报馆的常见问题解答：


1.报馆需要提交哪些资料？
报馆需要提交的资料包括企业资质、展位搭建方案资料及搭建商信息等。具体要求可能会因展会主办方和展馆而有所不同，参展商需要仔细阅读展会主办方提供的资料清单和要求，确保提交完整的资料。

2.报馆截止日期是什么时候？
报馆截止日期通常会在展会开始前数周或数月，具体截止日期会在展会主办方的通知中告知参展商。参展商需要在截止日期前提交完整的报馆资料。

3.如何确认报馆资料是否已提交成功？
参展商可以在展会主办方的官方网站上查询自己的报馆状态，或者联系展会主办方的客服人员确认资料是否已提交成功。

4.搭建展位需要注意哪些问题？
搭建展位需要注意的问题包括展台搭建的安全、展位搭建的合规性、搭建进度、展位布局和展品摆放等。参展商需要确保搭建商遵守展馆的规定和安全标准，同时要注意展位的布局和展品的摆放，以吸引观众的眼球。

5.撤展时需要注意哪些问题？
撤展时需要注意的问题包括撤展时间、撤展顺序、撤展物品的清点和运输等。参展商需要确保在规定的时间内完成撤展，并按照撤展顺序进行，以免影响其他参展商和展馆的正常运作。同时，参展商需要仔细清点和运输撤展物品，确保物品完整无损地返回公司。

6.如何处理展会期间出现的问题？
如果在展会期间出现问题，如展品损坏、设备故障等，参展商需要及时联系展会主办方或展馆服务人员，并积极配合处理。同时，参展商也可以提前制定应急预案，以便在出现问题时能够迅速应对。


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